Genellikle Resmi
Kurumlara, Derneklere, Odalara, Şirketlere ve yönelik Gelen Evrak Giden Evrak
bilgilerini tutabilecekleri bir programdır
DemirSoft Yazılımcıları tarafından 7/24 destek bulabileceğiniz bu program ile
Gelen-Giden Evraklarınızı güvenle kayıt altına alabilirsiniz.
Gelen
- Giden Evrak Kayıt Standart Sürümü
Gelen
- Giden Evrak Kayıt Profesyonel (Barkod Basma Özellikli)
Gelen
- Giden Evrak Kayıt ve Belge Arşiv Sistemi Profesyonel Sürümleri Bulunmaktadır.
Evrak Kayıt Programının mevcut kullanım alanlarından bazıları
aşağıdaki gibidir.
Tüm Resmi Kurumların belgeleri için,
Küçük, orta, büyük ölçekli diğer tüm işletmeler.
Avukatlar ve hukuk büroları, müvekkillerinin belgeleri için,
Eğitim kurumları ve dershaneler, öğrenci bilgileri ve öğrencilere ait belgeler
için,
Vakıflar ve dernekler, üye bilgileri ve üyelere ait belgeler için,
Doktorlar, diş hekimleri, sağlık merkezleri; hasta bilgileri ve belgeleri için,
Gümrük müşavirleri, müşteri evrakları için,
Programa giriş
Evrak
takip programının yetkisi olmayan kişiler tarafından kullanımını önlemek
amacıyla şifrelendirme yapısı konulmuştur.
Sistemde yapılan tüm işlemler
kullanıcı bazında gerçekleştirilir ve kullanıcılara yetkiler atanabilir.
Kullanıcıların sistemdeki hareketleri, işlem zamanı ile birlikte kayıt altına
alınır.
Çok
Kullanıcılı Mimari; Yetkilendirme
Özelliği sayesinde sistem sorumlusu tarafından,
birden fazla ve birbirinden bağımsız kullanıcı tanımlama imkânı vardır.
Bu özellik sayesinde evrakı kayıt eden kullanıcı
veri tabanına kaydedilir ve Gelen Evraklardan sorumlu farklı kullanıcılar, Giden
Evraklardan sorumlu farklı kullanıcılar oluşturabilirsiniz.
E-Posta Yoluyla Bildirim
Sisteme kaydedilen evrak ile ilişkilendirilen kişilere e-posta yoluyla
bildirilebilir.
Vadeli Evrak Uyarısı
Vadeli evrakların vadesi dolmadan önce belirtilen kişilere e-posta yoluyla uyarı
yapılması sağlanır.
Programın işleyişi
Gelen/Giden
Evrak Otomatik veya manüel sıra numarası atma,
Kurum
veya Şube Tanımları,
Kuruma
ve Birime Göre Personel Tanımlama Sistemi
Personelleri
Hiyerarşik Olarak Yetkilendirme,
Gelen/Giden
Evrak Barkod Etiket Sistemi,
Barkod
etiket çıktısı, (Defter ve Evrak için ayrı ayrı çıktılar)
Evraklar
için kritik Tarih hatırlatma sistemi
Gelen
Evraktan Giden Evrak Cevabı Oluşturabilme,
Evrak
Türü/Cinsi Tanımlama ve Gruplama,
Evrak
Sınıfı Tanımlama ve Gruplama,
Taranmış
Evrakları Dijital ortamda Arşivleme Sistemi veya İlgili birime gönderme
Her
birimin kendine ait evrakı görme işlem yapma
Geçmiş
üzerinde istenildiği gibi değişiklik yapabilme ve yapan kullanıcıyı kaydetme,
Kayıt
Sayısı kontrol edebilme,
Tüm
Gelen-Giden Evrak kayıtlarını raporlama ve çıktı alma (Çıktı görünümü
Gelen-Giden Evrak Kayıt defterinin orijinali gibidir.)
Kullanıcı
tarafından belirlenen tarih aralığında Gelen-Giden evrak kayıtlarını görüntüleme
ve çıktı alma,
BARKOD,
SIRA NO, KAYIT NO, ÖZÜ/KONUSU, GİRİŞ TARİHİ, NEREDEN GELDİĞİ, NEREYE GİTTİĞİ,
Vb.. Kriterlerde kayıt
sorgulama,
Otomatik
Yedekleme ve Veri Tabanı bakım sistemi bulunmaktadır.
Sahip
olduğu modüler sistem sayesinde program içerisinde olmayan özellikler için
ücretsiz eklenti hizmeti vermekteyiz.
|